Datenschutzerklärung

Stand: 3. Oktober 2026

1. Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website und unserer Dienste verarbeiten, zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Ihnen dabei zustehen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

2. Verantwortliche Stelle

3. Kontakt in Datenschutzfragen

Fragen zum Datenschutz, Auskunftsersuchen und Widersprüche richten Sie bitte an die oben genannte Adresse oder per E-Mail an info@contextmap.eu. Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt; Ihre Anfragen werden direkt von der Geschäftsführung bearbeitet.

4. Verarbeitungen im Einzelnen

4.1 Aufruf der Website

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die vom Webserver in Logdateien protokolliert werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• übertragene Datenmenge und Statusmeldung
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern übermittelt

Zweck ist der technische Betrieb, die Stabilität und die Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem störungsfreien und missbrauchssicheren Betrieb. Die Logdaten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht oder gekürzt, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls benötigt werden.

4.2 Hosting

Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, betrieben; der Server steht in Nürnberg. Der Anbieter verarbeitet die oben genannten Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in Deutschland beziehungsweise innerhalb der Europäischen Union.

4.3 Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftart „Nunito Sans“, die unter der SIL Open Font License 1.1 steht. Die Schriftdateien liegen auf unserem eigenen Server und werden von dort ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Anbieter statt; Ihre IP-Adresse wird dabei an Dritte nicht übermittelt.

4.4 Kontaktaufnahme und Demo-Buchung

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über die Terminbuchung kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, das Unternehmen sowie den Inhalt Ihrer Anfrage. Zweck ist die Beantwortung Ihrer Anfrage und die Vorbereitung eines Termins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Anfragen löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre).

4.5 Workflow-Check

Auf unserer Seite „Automatisierung für Bau- und Planungsbüros“ bieten wir einen Workflow-Check an. Bereits während Sie den Check ausfüllen, übermitteln wir Ihre Angaben schrittweise an unseren Server, auch wenn Sie die Auswertung nicht abschließen: Branche, Anzahl der Mitarbeitenden mit Microsoft 365, gewählter Ablauf, die angegebenen Programme, Ihre Mengen- und Zeitangaben, den Stundensatz, das berechnete Ergebnis, die aufgerufene Seite sowie, falls vorhanden, Kampagnenparameter aus dem Link (z. B. „utm_source=linkedin“) und den Namen der verweisenden Website (ohne Pfad). Damit wir die Schritte einer Eingabe zusammenführen können, erzeugt die Seite eine zufällige Kennung. Sie liegt nur im Arbeitsspeicher der geöffneten Seite, wird nicht auf Ihrem Gerät gespeichert und beim Schließen oder Neuladen der Seite verworfen. Diese Angaben speichern wir ohne Namen, ohne IP-Adresse, ohne Browserkennung und ohne Cookies. Unser Auswertungsdienst speichert zu diesen Anfragen keine IP-Adresse; für die allgemeinen Server-Protokolle gilt Abschnitt 4.1. Wir werten die Angaben zusammengefasst aus, um unser Angebot auf Betriebe wie Ihren abzustimmen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Angaben löschen wir spätestens nach 24 Monaten.

Wählen Sie „Etwas anderes“, speichern wir zusätzlich Ihre Beschreibung, ebenfalls schon während der Eingabe. Bitte tragen Sie dort keine Namen oder Kundendaten ein.

Wenn Sie den Bericht per E-Mail anfordern, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zusammen mit Ihren Angaben und dem Wortlaut Ihrer Einwilligung in unserer Kundenverwaltung, senden Ihnen den Bericht und kontaktieren Sie dazu. Ihre E-Mail-Adresse übermitteln wir erst, wenn Sie den Bericht mit Einwilligung anfordern. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine E-Mail an uns genügt. Wir löschen die Daten nach Ihrem Widerruf, spätestens aber zwölf Monate nach Ihrer Anfrage. Entsteht daraus eine Geschäftsbeziehung, gilt Abschnitt 4.4. Für den Versand nutzen wir einen E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

4.6 Kundenkonto und Login

Für den Zugang zu unseren Diensten legen wir ein Konto mit Ihren Kontakt- und Abrechnungsdaten an. Diese Daten verarbeiten wir zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach Ende des Vertragsverhältnisses werden die Daten gesperrt und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

4.7 Nutzung der KI-Dienste

Bei der Nutzung unserer Dienste verarbeiten wir die Inhalte, die Sie an ein Sprachmodell übergeben (Prompts, hochgeladene Dokumente) sowie die zugehörigen Antworten und technische Metadaten wie Zeitstempel, Modellname und Token-Verbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

• Inhalte werden nicht zum Training von Sprachmodellen verwendet.
• Beim Betrieb auf unserer eigenen Hardware verlassen die Inhalte unsere Infrastruktur nicht.
• Wenn Sie sich für Modelle externer Anbieter entscheiden, werden die Inhalte an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Wir schließen dafür Verträge zur Auftragsverarbeitung ab; bei einer Verarbeitung außerhalb der EU stützen wir uns auf Standardvertragsklauseln.
• Protokolldaten zur Abrechnung und Missbrauchserkennung speichern wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses.

Für den Einsatz im Unternehmen schließen wir mit Ihnen als Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ab.

4.8 Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken und bindet keine Tracking-Dienste ein. Technisch notwendige Cookies können im Login-Bereich zur Sitzungsverwaltung eingesetzt werden; Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.9 Empfänger von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht, etwa an Hosting- und Modellanbieter als Auftragsverarbeiter, an Steuerberatung und Zahlungsdienstleister sowie an Behörden im Rahmen gesetzlicher Auskunftspflichten. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

5. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist für uns der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart. Wir bitten Sie, sich zuvor an uns zu wenden, meist lässt sich ein Anliegen auf kurzem Weg klären.

7. Freiwilligkeit der Angaben

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne bestimmte Angaben können wir einzelne Leistungen, etwa die Beantwortung einer Anfrage oder die Bereitstellung eines Zugangs, jedoch nicht erbringen.

8. Datensicherheit

Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über TLS. Darüber hinaus treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.