Typische Abläufe, die wir automatisieren
Eingangsrechnungen prüfen und freigeben
HeuteRechnungen kommen per Mail, werden abgetippt und per Rundmail zur Freigabe geschickt. Wer freigegeben hat, steht nirgends.
AutomatisiertDie Rechnung wird dem Bauvorhaben zugeordnet, der zuständige Bauleiter gibt in Teams frei. Mit Freigabe-Vermerk geht sie an Ihr Buchhaltungsprogramm, die Kosten stehen je Projekt in Excel oder Power BI.
Lieferscheine erfassen
HeuteLieferscheine liegen im Bauwagen und kommen gesammelt ins Büro. Mengen werden spät oder gar nicht erfasst.
AutomatisiertDer Polier fotografiert den Lieferschein. Menge, Material und Baustelle landen automatisch in der Mengenliste des Projekts, als Grundlage für Rechnungsprüfung und Nachkalkulation.
Nachträge
HeuteNachtragsangebot, Fotos, Bautagebuch-Auszüge und Schriftverkehr liegen verstreut. Fristen hängen am Gedächtnis der Bauleitung.
AutomatisiertEin Nachtrag wird einmal angelegt, Unterlagen werden automatisch im Projektordner gesammelt, die Bauleitung sieht alle offenen Nachträge in einer Liste und wird vor Fristen erinnert.
Bautagebuch und Tagesberichte
HeutePoliere schreiben abends auf Papier, das Büro überträgt und verteilt.
AutomatisiertEin kurzes Formular auf dem Handy: der Tagesbericht entsteht als PDF im Projektordner, die Wochenübersicht geht automatisch an Bauleitung und Geschäftsführung.
Warum sich das lohnt
- 11+ Std.pro Woche verbringt fast die Hälfte der Baufachleute mit Verwaltungsaufgaben.
- 2+ Std.pro Woche und Projekt sparen zwei von drei Teams mit KI-gestützten Werkzeugen.
- 8 von 10haben mindestens die Hälfte ihrer Dokumentation verstreut in Mails und Nachrichten.
Quelle: PlanRadar, Bauindustrie-Umfragebericht 2026 (1.728 Baufachleute, 14 Länder, Januar 2026).
Workflow-Check: Ihr Ablauf, mit Ihren Programmen
Wählen Sie einen Ablauf aus Ihrem Büroalltag und sagen Sie uns, womit Sie arbeiten. Sie sehen sofort, wie der Ablauf bei Ihnen aussähe, wie sich jedes Ihrer Programme tatsächlich anbinden lässt, welche Lizenzen dafür nötig sind und an welcher Stelle Zeit frei wird. Dauert etwa drei Minuten.
Passt zu Ihren Programmen
- Outlook
- Excel
- Teams
- SharePoint
- Power BI
- Microsoft Project
- Kalkulation & AVA (z. B. RIB iTWO, NEVARIS)
- GAEB
- SAP- oder DATEV-Export
Wir ersetzen keine vorhandene Software, sondern verbinden sie. Wo ein Programm eine Schnittstelle oder einen Export (GAEB, CSV, Excel) hat, binden wir es an; das prüfen wir im Einzelfall.
KI mit europäischen Modellen
Für KI-Auswertungen, etwa das Auslesen von Rechnungen oder Angeboten, setzen wir bevorzugt europäische Sprachmodelle ein, betrieben in der EU von Anbietern ohne US-Mutterkonzern, auf Wunsch auch lokal in Ihrem Haus. Wie ein Ablauf Schritt für Schritt funktioniert, zeigt der Workflow-Check oben auf dieser Seite; mehr zum Datenweg unter KI und Datenschutz.
Häufige Fragen
Wir nutzen bereits eine Plattform für Beschaffung oder Rechnungsprüfung. Passt das zusammen?
Ja. Wir bauen nichts nach, was schon gut läuft, sondern automatisieren die Abläufe drumherum, etwa die Freigabe durch die Bauleitung oder die Auswertung je Projekt, und nutzen dafür die Exporte und Schnittstellen der vorhandenen Systeme.
Wie binden wir Poliere ohne Büro-PC ein?
Über das Handy: kurze Formulare oder die Teams-App. Der Polier fotografiert oder tippt ein paar Angaben, alles Weitere passiert automatisch im Büro.
Läuft eine Automatisierung für alle Baustellen gleich?
Ja, das ist der Vorteil bei vielen Projekten: Ein Ablauf wird einmal gebaut und gilt für jede Baustelle. Neue Projekte kommen ohne zusätzlichen Aufwand dazu.
Fangen wir mit einem Ablauf an.
Im Erstgespräch suchen wir den Vorgang, der Ihnen heute am meisten Zeit kostet, und sagen ehrlich,
ob sich eine Automatisierung lohnt.