Typische Abläufe, die wir automatisieren
Projektzeiten und Honorar
HeuteStunden werden in Listen erfasst, der Abgleich mit dem Honorar je Leistungsphase passiert selten oder zu spät.
AutomatisiertZeiten werden einfach erfasst und automatisch je Projekt und Leistungsphase ausgewertet. In Excel oder Power BI sehen Sie früh, wo ein Projekt aus dem Ruder läuft.
Planversand und Planeingang
HeutePläne gehen per Mail an wechselnde Verteiler. Wer welchen Planstand hat, lässt sich später kaum nachvollziehen.
AutomatisiertPlanlisten und Verteiler werden automatisch gepflegt, jeder Versand ist dokumentiert, mit Planstand, Empfänger und Datum.
Besprechungsprotokolle und Aufgaben
HeuteAufgaben aus Baubesprechungen stehen im Protokoll, nachgehalten werden sie von Hand.
AutomatisiertAus dem Protokoll entsteht automatisch eine Aufgabenliste mit Zuständigen und Fristen, Erinnerungen gehen rechtzeitig raus.
Kostenverfolgung und Preisspiegel
HeuteAngebote und Abschlagsrechnungen der Firmen werden von Hand in Tabellen übertragen.
AutomatisiertAngebote und Rechnungen aus PDF oder GAEB werden ausgelesen und in Preisspiegel und Kostenverfolgung übertragen. Die Prüfung bleibt bei Ihnen, nur das Abtippen entfällt.
Warum sich das lohnt
- 11+ Std.pro Woche verbringt fast die Hälfte der Baufachleute mit Verwaltungsaufgaben.
- 2+ Std.pro Woche und Projekt sparen zwei von drei Teams mit KI-gestützten Werkzeugen.
- 8 von 10haben mindestens die Hälfte ihrer Dokumentation verstreut in Mails und Nachrichten.
Quelle: PlanRadar, Bauindustrie-Umfragebericht 2026 (1.728 Baufachleute, 14 Länder, Januar 2026).
Workflow-Check: Ihr Ablauf, mit Ihren Programmen
Wählen Sie einen Ablauf aus Ihrem Büroalltag und sagen Sie uns, womit Sie arbeiten. Sie sehen sofort, wie der Ablauf bei Ihnen aussähe, wie sich jedes Ihrer Programme tatsächlich anbinden lässt, welche Lizenzen dafür nötig sind und an welcher Stelle Zeit frei wird. Dauert etwa drei Minuten.
Passt zu Ihren Programmen
- Outlook
- Teams
- SharePoint
- Excel
- Planner & Project
- Power BI
- AVA (z. B. ORCA AVA)
- GAEB
- PDF & IFC
CAD- und AVA-Programme bleiben, wie sie sind. Wir binden an, was sie exportieren: Pläne als PDF, Leistungsverzeichnisse als GAEB, Modelle als IFC.
KI mit europäischen Modellen
Für KI-Auswertungen, etwa das Auslesen von Rechnungen oder Angeboten, setzen wir bevorzugt europäische Sprachmodelle ein, betrieben in der EU von Anbietern ohne US-Mutterkonzern, auf Wunsch auch lokal in Ihrem Haus. Wie ein Ablauf Schritt für Schritt funktioniert, zeigt der Workflow-Check oben auf dieser Seite; mehr zum Datenweg unter KI und Datenschutz.
Häufige Fragen
Können Automatisierungen mit unseren Plänen und Modellen arbeiten?
Mit Plänen als PDF und Planlisten sofort. Mengen und Eigenschaften aus BIM-Modellen im IFC-Format lassen sich ebenfalls auswerten, zum Beispiel für eine Kostenschätzung. Das klären wir im Einzelfall.
Wer hat Zugriff auf die Daten unserer Bauherren?
Nur, wer es heute auch hat. Die Abläufe laufen in Ihrer eigenen Microsoft-Umgebung mit Ihren Berechtigungen. Für KI-Auswertungen setzen wir bevorzugt europäische Modelle ein, auf Wunsch lokal in Ihrem Büro.
Wir sind ein kleines Büro. Lohnt sich das?
Meist ja, wenn es einen Ablauf gibt, der jede Woche Stunden kostet. Wir starten mit genau einem und sagen im Erstgespräch ehrlich, ob er sich lohnt.
Fangen wir mit einem Ablauf an.
Im Erstgespräch suchen wir den Vorgang, der Ihnen heute am meisten Zeit kostet, und sagen ehrlich,
ob sich eine Automatisierung lohnt.