Typische Abläufe, die wir automatisieren
Kundenanfragen
HeuteAnfragen kommen per Mail, Telefon und Kontaktformular. Wichtige Angaben fehlen, Antworten bleiben liegen.
AutomatisiertJede Anfrage landet strukturiert in einer Liste: Name, Adresse, Gewerk, Fotos. Fehlende Angaben werden automatisch nachgefragt, Sie sehen auf einen Blick, was offen ist.
Aufmaß und Fotos von der Baustelle
HeuteMaße stehen auf dem Zettel, Fotos im Handy. Im Büro wird alles noch einmal abgetippt.
AutomatisiertAufmaß und Fotos werden auf dem Handy erfasst und landen automatisch im richtigen Kundenordner, als Grundlage für Angebot und Abrechnung.
Regieberichte und Stundenzettel
HeuteStundenzettel kommen am Wochenende gesammelt, die Abrechnung verzögert sich.
AutomatisiertStunden und Material werden täglich per Handy gemeldet und automatisch je Auftrag zusammengefasst. Die Rechnung ist schnell vorbereitet.
Belege und Eingangsrechnungen
HeuteBelege sammeln sich im Auto und im Postfach, für den Steuerberater wird alles am Monatsende sortiert.
AutomatisiertRechnungen aus dem Postfach werden automatisch abgelegt und für den Steuerberater bereitgestellt. Nutzen Sie bereits Lexware oder sevdesk, bleibt das so. Wir automatisieren das Drumherum.
Warum sich das lohnt
- 11+ Std.pro Woche verbringt fast die Hälfte der Baufachleute mit Verwaltungsaufgaben.
- 2+ Std.pro Woche und Projekt sparen zwei von drei Teams mit KI-gestützten Werkzeugen.
- 8 von 10haben mindestens die Hälfte ihrer Dokumentation verstreut in Mails und Nachrichten.
Quelle: PlanRadar, Bauindustrie-Umfragebericht 2026 (1.728 Baufachleute, 14 Länder, Januar 2026).
Workflow-Check: Ihr Ablauf, mit Ihren Programmen
Wählen Sie einen Ablauf aus Ihrem Büroalltag und sagen Sie uns, womit Sie arbeiten. Sie sehen sofort, wie der Ablauf bei Ihnen aussähe, wie sich jedes Ihrer Programme tatsächlich anbinden lässt, welche Lizenzen dafür nötig sind und an welcher Stelle Zeit frei wird. Dauert etwa drei Minuten.
Passt zu Ihren Programmen
- Outlook
- Excel
- Handy-Formulare
- OneDrive
- Handwerkersoftware
- DATEV-Export
- Lexware / sevdesk
Sie brauchen keine große IT. Oft reicht, was schon da ist: ein Mail-Postfach, Excel und ein Handy. Mit Microsoft 365 wird es besonders einfach, zwingend ist es nicht.
KI mit europäischen Modellen
Für KI-Auswertungen, etwa das Auslesen von Rechnungen oder Angeboten, setzen wir bevorzugt europäische Sprachmodelle ein, betrieben in der EU von Anbietern ohne US-Mutterkonzern, auf Wunsch auch lokal in Ihrem Haus. Wie ein Ablauf Schritt für Schritt funktioniert, zeigt der Workflow-Check oben auf dieser Seite; mehr zum Datenweg unter KI und Datenschutz.
Häufige Fragen
Wir sind ein kleiner Betrieb. Lohnt sich das?
Oft gerade dann, weil die Büroarbeit an wenigen Personen hängt. Wir starten mit einem einzigen Ablauf zum Festpreis und sagen im Erstgespräch ehrlich, ob er sich für Sie rechnet.
Wir haben kein Microsoft 365. Geht das trotzdem?
Ja. Entweder reicht ein kleines Microsoft-365-Paket, oder wir setzen die Automatisierung mit unserer eigenen Infrastruktur um, zum Beispiel auf einem Rechner in Ihrem Büro.
Müssen meine Mitarbeiter etwas Neues lernen?
Kaum. Auf der Baustelle bleibt es beim Handy, im Büro bei Mail und Excel. Wir zeigen jedem kurz, was sich ändert.
Fangen wir mit einem Ablauf an.
Im Erstgespräch suchen wir den Vorgang, der Ihnen heute am meisten Zeit kostet, und sagen ehrlich,
ob sich eine Automatisierung lohnt.